4eCom

L'Associazione di Soluzioni DIgitali per eCommerce

Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 – 14 Reg. UE/2016/679 4eCom 2020

La presente informativa, redatta ai sensi degli articoli 13 e 14 RegolamentoUE/2016/679, è destinata agli Interessati che, a qualunque titolo, partecipano all’Evento4eCom 2020 o richiedono informazioni relative all’evento.

A tal fine si premette che:

  • l’Interessato è la persona fisica cui appartengono i dati personali.
  • Titolari del trattamento: 4eCom Srl ​- Sede Legale: Via Antichi Pastifici 8/A 70056 , Molfetta (BA), P. IVA 08484900728

I Titol​ari hanno designato Responsabile del Trattamento:

  • 4eCom Srl ​- Sede Legale: Via Antichi Pastifici 8/A 70056 , Molfetta (BA), P. IVA 08484900728

1. Finalità e Base giuridica del Trattamento.

I dati personali raccolti saranno utilizzati per le seguenti Finalità:

1 – Partecipazione all’Evento e richiesta di informazioni:

  • gestione della richiesta di acquisto o di riscatto del Pass di accesso all’Evento(come indicato nelle Condizioni Generali di Vendita a cui si rimanda) econseguente gestione di tutti gli adempimenti logistici, organizzativi,amministrativi, contabili (anche in relazione agli obblighi di legge di trattamentoconnesso alla disciplina IVA, etc.).
  • gestione della richiesta di informazioni da parte dell’Interessato formulatemediante il modulo elettronico presente sul sito, mediante l’invio spontaneo die-mail, mediante contatto telefonico o con altra modalità.
  • gestione del materiale fotografico e/o video nel quale l’interessato risultaripreso, anche accidentalmente, nel corso dell’Evento per finalità informative,promozionali e commerciali anche attraverso articoli di giornali e/o pubblicazionisul sito dell’Evento, secondo i termini e i limiti stabiliti nella liberatoria in calce allapresente informativa di cui si raccomanda la visione.
  • invio di comunicazioni inerenti all’Evento (aggiornamenti, informazioni, etc.)compreso l’invito alle prossime edizioni del 4eCom.

In relazione alle finalità del presente punto 1) la liceità del trattamento è fondatasull’articolo 6, comma 1, lettera b) e lettera f) del Reg. UE/679/2016, ovvero per lanecessità di trattare i dati personali per l’esecuzione degli obblighi contrattuali eprecontrattuali e per il legittimo interesse di fornire ai partecipanti un servizio migliore,dando ad esempio la possibilità ad un soggetto (Utente-Interessato) di acquistare oriscattare i Pass di accesso all’Evento, se lo desidera, anche per conto di altre persone(Terzi Beneficiari), come ad esempio nel caso di aziende (acquisto per i colleghi) e digruppi di persone; oppure per fornire aggiornamenti sulle nuove edizioni dellamanifestazione, ritenendo che tutto ciò sia gradito anche all’Interessato (lett. f.); in ognicaso sono messi a disposizione meccanismi di opt-out diretto (ad esempio nelle e-maildi invito) e i dati di contatto del Titolare e del Responsabile (art. 7 dell’informativa) perchiedere la cessazione delle comunicazioni e l’esercizio dei diritti dell’Interessato.La mancata comunicazione dei dati comporta l’impossibilità di erogare i servizi indicati,compresa la partecipazione all’Evento.

In relazione alle finalità del presente punto 1) i dati saranno trattati da 4eCom srl Responsabile del trattamento; si precisa inoltre che in relazione agli aspetticontabili/amministrativi (1.i) e ii) Dispel Magic in qualità di organizzatore e incaricatodella vendita dei Titoli di accesso tratterà i dati personali degli interessati agendo anchecome Titolare del Trattamento con conseguente conservazione dei dati per gli obblighi di legge.

2 – Comunicazioni generiche di 4eCom

  • I dati saranno trattati al fine di inviare all’interessato comunicazioni diaggiornamento relative alle attività e iniziative organizzate da 4eCom, tutte aventiad oggetto lo sviluppo del settore dell’eCommerce, come ad esempio: inviti al4eCom e altre iniziative. Tali comunicazioni saranno inviate sotto forma diNewsletter e comunicazioni promozionali e/o commerciali.
  • I dati potranno essere trattati per analizzare gli interessi dei partecipanti allearee dei workshop al fine di comprendere i loro interessi e offrire comunicazionimirate e attinenti alle loro preferenze in relazione ad una specifica area o settoremerceologico, quindi anche per consentire il miglioramento dei servizi offerti.

In relazione alle finalità del presente punto 2), i dati saranno trattati da 4eCom (Responsabile del Trattamento).

La liceità delle attività di trattamento è fondata sull’articolo 6, comma 1, lettera a) e lett.f) del Reg. UE/679/2016, ovvero sul consenso espresso dell’interessato (2.i) e sullegittimo interesse di 4eCom di fornire un servizio migliore, più attinente alle preferenze dell’Interessato. Il mancato conferimento del consenso non influisce sullapartecipazione al 4eCom ma comporta per 4eCom l’impossibilità di svolgere le attivitàindicate e, conseguentemente, per l’interessato di essere aggiornato e partecipare aglialtri eventi 4eCom. Si precisa che il consenso potrà essere revocato in qualsiasimomento da parte dell’Interessato semplicemente utilizzando i meccanismi di opt-out messi a disposizione (seguendo le indicazioni riportate su ciascuna comunicazione onewsletter) oppure contattando 4eCom ai recapiti indicati nell’articolo 7 dell’informativa.

3 – Comunicazioni da Terze Parti

  • Solo con il consenso espresso dell’interessato, i dati saranno trattati ecomunicati a Terze Parti (sponsor e partner dell’Evento) al fine di consentire adette aziende di svolgere attività promozionali, commerciali e più in generale di marketing.

In relazione alle finalità del presente punto 3), i dati saranno trattati da 4eCom (Responsabile del Trattamento).La liceità delle attività di trattamento è fondata sull’articolo 6, co. 1, lett. a) Reg.UE/679/2016; il mancato conferimento del consenso non influisce sulla partecipazioneal 4eCom ma comporta l’impossibilità per 4eCom di comunicare i dati alle Terze Parti.Si precisa che il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento da partedell’Interessato contattando 4eCom ai recapiti indicati nell’articolo 8 dell’informativa, intal caso 4eCom si asterrà dal comunicare i dati dell’interessato alle terze Parti; larevoca del consenso non incide sulle comunicazioni effettuate prima che la richiesta direvoca sia pervenuta.

2. Informazioni aggiuntive

4eCom e l’Organizzatore faranno di tutto per garantire il rispetto della Privacy degliInteressati che partecipano all’Evento, per tale ragione, in aggiunta a quanto indicatoall’articolo 1 che precede, tengono a precisare e informare l’Interessato che il formatdell’Evento prevede aree dedicate allo svolgimento di workshop, del business matchinge agli stand degli espositori e che pertanto, anche nel caso in cui l’Interessato negasseil consenso alla comunicazione dei dati personali a soggetti Terzi per le finalitàpromozionali e di marketing al momento della registrazione, i dati potrebberougualmente essere acquisiti direttamente dai soggetti Terzi (sponsor e partners) ilgiorno dell’Evento, ad esempio a seguito della consegna volontaria del biglietto da visitaoppure della lettura del Pass; tali interazioni consentiranno quindi allo Sponsor o alPartner dell’Evento di acquisire le informazioni dell’interessato. In questi casi, losponsor gestirà i dati personali acquisiti in qualità di autonomo titolare econseguentemente nessuna pretesa potrà essere avanzata nei confronti di 4eCom srl.

Tipologia dei dati trattati modalità di raccolta, diretta e indiretta.

Il trattamento ha per oggetto dati di natura comune, personali, identificativi ed informatici dell’Interessato, tra cui nome, cognome, e-mail, numero di telefono; per la gestione degli aspetti amministrativo-contabili sono inoltre richiesti i dati fiscali e bancaridel soggetto richiedente. Inoltre, come indicato nell’Informativa-liberatoria potranno essere trattati dati relativi all’immagine dell’Interessato.

I dati sono raccolti direttamente dall’Interessato attraverso la compilazione del modulotelematico di acquisto o riscatto del Pass oppure a seguito del contatto spontaneodell’Interessato stesso (invio di richiesta di informazioni e/o contatto telefonico) oppurein loco il giorno dell’Evento. Inoltre, al fine di agevolare le procedure di acquisto oriscatto dei Pass per le aziende e i gruppi, viene data la possibilità di effettuare taleprocedura anche per conto dei altri soggetti Beneficiari (ad esempio i Colleghi), in talicasi viene richiesto di fornire il nome, cognome e indirizzo e-mail di questi ultimi affinchépossano ricevere l’e-mail con il Pass e possano avere la possibilità di prendere direttamente visione dell’informativa ed esercitare liberamente i propri consensi (sullalegittimità di questa procedura si rimanda a quanto indicato all’articolo 1).

4. Destinatari del Trattamento. Comunicazione e diffusione dei dati.

I dati sono trattati da:

  • Il Titolare (4eCom srl) e da altri eventuali responsabili che potranno essere opportunamente nominati.

I dati potranno essere comunicati a:

  • società terze che collaborano alla realizzazione dell’Evento tra cui il personale diassistenza tecnica ed informatica e hostess di fiera, pur sempre per l’esclusivoperseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse;
  • soggetti Terzi, partner o sponsor dell’Evento, rispetto ai quali l’interessato haconferito il proprio consenso alla comunicazione dei propri dati personali. In talcaso sarà cura delle predette aziende provvedere al rilascio dell’informativa exart. 13-14 Reg. UE/679/2016.
  • i dati potranno inoltre essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, in relazione arichieste da parte della stessa, a soggetti Terzi per l’espletamento degli obblighifiscali o amministrativi, o qualora si rendesse necessaria per il raggiungimentodelle finalità sopra indicate.

In ogni caso, la comunicazione dei dati ai destinatari sopra identificati sarà strettamentelimitata all’esecuzione dell’incarico e delle finalità preposte.

I dati personali dei partecipanti non saranno in alcun modo oggetto di diffusione. Inrelazione ai dati personali riguardanti le immagini dell’interessato (fotografie e/o ripresevideo) saranno diffuse nei modi e tempi indicati nella liberatoria in calce alla presenteinformativa, la cui accettazione è requisito per la partecipazione all’Evento.

5. Modalità e luogo del trattamento.

I dati personali saranno oggetto di raccolta, elaborazione, registrazione, consultazione,conservazione, messa a disposizione dei terzi, profilazione, nei termini modi e limitidella presente informativa; in ogni caso, il trattamento dei dati avviene nel rispetto dellelibertà e dei diritti degli interessati nonché nei limiti e nel rispetto delle finalità indicate; idati sono trattati ad opera del personale appositamente incaricato dei Titolari e deiResponsabili del trattamento, attraverso supporti cartacei, informatici e telematici.

Più precisamente i dati saranno trattati da:

  • 4eCom Srl ​- Sede Legale: Via Antichi Pastifici 8/A 70056 , Molfetta (BA) P. IVA 08484900728 a mezzo del proprio personale incaricato appartenente alle aree marketing-commerciale, sviluppo associativo.

6. Durata del trattamento e periodo di Conservazione dei dati.

In generale i dati saranno trattati per un periodo di tempo adeguato al conseguimentodelle predette finalità ad opera del personale appositamente incaricato dei Titolari e deiResponsabili del trattamento, in particolare in relazione:

  • punto 1) i dati saranno trattati per un tempo necessario al conseguimento dellefinalità espresse, ovvero la gestione delle attività connesse all’organizzazione esvolgimento dell’Evento. In relazione alle attività di vendita dei titoli di accesso laconservazione dei dati avrà un periodo più lungo per consentire l’adempimentodegli obblighi amministrativi e contabili previsti dalla Legge. In relazione alleimmagini, i dati saranno trattati per il tempo necessario allo svolgimento delleattività previste ai fini di promozione e comunicazione.
  • punto 2) il trattamento sarà effettuato per il tempo strettamente necessario aconseguire le finalità per le quali sono stati raccolti al fine rispondereadeguatamente alle esigenze degli Utenti interessati alle attività dei Titolari.
  • punto 3) il trattamento sarà effettuato per il tempo strettamente necessario aconseguire le finalità per le quali sono stati raccolti e in ogni caso per un periododi tempo massimo di dodici mesi.

I dati sono conservati in archivi cartacei ed elettronici presso la sede dei Titolari e deiResponsabili del trattamento (per il tempo necessario all’espletamento del loro incarico)per consentire il perseguimento delle finalità necessarie con piena assicurazione circal’adozione delle misure di sicurezza previste dal legislatore per proteggere i dati raccolti,al fine di scongiurare i rischi di perdita o furto dei dati, accessi non autorizzati, usi illecitie non corretti.

7. Diritti dell’Interessato.

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 a 22 edall’art. 34 del Reg. UE/679/2016; in particolare l’interessato:

  • Potrà esercitare il diritto di accesso ai dati personali (art. 15 Reg.),
  • Ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti (art. 16 Reg.);
  • Ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati in presenza delle condizioniindicate dall’art. 17 del Reg.;
  • Ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento in presenza delle condizionipreviste dall’art. 18 del Reg.;
  • Ha il diritto di chiedere la portabilità dei dati che lo riguardano (art. 20);
  • Ha il diritto di opporsi ai trattamenti automatizzati, compresa la profilazione (art.21).

Inoltre, l’interessato potrà in esercitare in ogni momento il diritto di revocare il consensoprestato per una o più finalità senza con questo pregiudicare la liceità del trattamento,basata sul consenso prestato prima della revoca

L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale,ovvero il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Montecitorion. 121, 00186 – Roma (​http://www.garanteprivacy.it/​).

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati e per inoltrare le richiesterelative all’esercizio dei diritti è possibile contattare:

  • 4eCom: ​info@4ecom.it

8. Informativa relativa all’utilizzo delle immagini acquisite mediante foto o video – Autorizzazione (Liberatoria)

Ai fini della normativa sul diritto d’autore (RD 633/1941) e della disciplina sull’utilizzodelle immagini altrui (art. 96 e seguenti RD 633/1941), e del Reg. UE/679/2016, siinforma che nel corso dell’Evento saranno effettuate fotografie e/o riprese video nellequali il partecipante potrà essere fotografato e/o video-ripreso. Tale materiale potràessere utilizzato, nel pieno rispetto della normativa vigente e nel rispetto della tutela,della dignità e decoro delle persone, alla pubblicazione sui siti web, social network (es.Facebook), riviste, TV, brochure o mediante l’inserimento in documenti destinati alla diffusione.

Ciò premesso, l’interessato in veste di dichiarante autorizza, senza aver nulla dapretendere, 4eCom, alla ripresa e registrazione, anche mediante società terze, dimateriale fotografico e/o audio video relativo all’Evento sopra descritto in cui lo stessosia stato ritratto, nonchè alla detenzione, utilizzo, pubblicazione e divulgazione delsuddetto materiale per finalità informative, di cronaca, promozionali dell’Evento, conqualsiasi modalità, quali esempio, siti web, social network, TV, brochure o mediantel’inserimento, in documenti destinati alla diffusione, pertanto, con il conferimento delconsenso (espresso mediante flag della checkbox) l’Interessato dichiara di considerarela posa delle immagini effettuata in forma gratuita e per questo:

  • a)​di rinunciare a qualsiasi pretesa e rivendicazione anche di natura economica,relativamente agli utilizzi futuri delle riproduzioni oggetto di questa liberatoria neiconfronti dei Titolari e dei Responsabili espressamente autorizzati a farne uso;
  • b)​di sollevare i Titolari da ogni responsabilità, anche economica, concernente unuso scorretto del materiale fotografico e/o audio video da parte degli utenti dei sitiweb, social network o, comunque, di terzi;
  • c)​di aver letto e compreso l’intera informativa comprensiva della presenteliberatoria e di essere consapevole che la spunta della casella (checkbox)equivale alla sottoscrizione della liberatoria sotto la propria responsabilità.