Privacy Policy
Chi è il Titolare del trattamento?
L’associazione 4eCom, con sede legale in Via Mauro dell’Olio1,Bisceglie (BT) 76011, P.IVA 08484900728
Come posso contattarlo?
I recapiti dell’associazione sono:
- PEO: info@4ecom.it
- PEC: 4ecom@legalmail.it
- Indirizzo: Via Mauro dell’Olio1,Bisceglie (BT) 76011
Chi è il DPO?
L’associazione 4ecom ha nominato quale proprio DPO l’Avv. Antonino Polimeni che è raggiungibile al seguente recapito: antonino@polimeni.legal.
1. Premessa
Ai sensi del regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali, le persone giuridiche sono considerate interessati e quindi non trova applicazione il regolamento europeo. Tuttavia, se nel contesto della raccolta dei dati societari vengono inseriti dati personali riferiti ad una persona fisica, questa sarà da considerare interessato ai sensi del regolamento su menzionato.
2. Quali sono i trattamenti che vengono svolti con l’invio della richiesta di adesione? E quali sono le basi giuridiche, le finalità ed i tempi di conservazione?
RICHIESTA DI ISCRIZIONE
FINALITÁ
La finalità del trattamento è la valutazione della Sua candidatura come membro dell’associazione.
I dati potrebbero servire nel caso di contestazioni avanzate circa la corretta valutazione della Sua richiesta.
BASE GIURIDICA
Misure precontrattuali svolte su richiesta dell’interessato.
In caso di contenzioso i dati verranno trattati per agire o difendersi in giudizio e questo corrisponde al legittimo interesse del titolare del trattamento.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
Tratteremo i dati per il tempo necessario alla valutazione della Sua richiesta che avverrà mediamente in 15 giorni dalla presentazione della domanda. I dati potranno essere trattati per un periodo più lungo in caso di contestazioni.
ALTRE INFORMAZIONI
Il conferimento dei dati è obbligatorio ed in caso di rifiuto al conferimento non sarà possibile chiedere di far parte dell’associazione.
SECONDA SELEZIONE DEI CANDIDATI
FINALITÁ
I dati verranno trattati per consentire all’associazione una seconda selezione dei candidati nel caso in cui la prima non fosse andata a buon fine.
BASE GIURIDICA
Misure precontrattuali svolte su richiesta dell’interessato e legittime aspettative di quest’ultimo.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
24 mesi
ALTRE INFORMAZIONI
Il conferimento dei dati è obbligatorio ed in caso di rifiuto al conferimento non sarà possibile chiedere di far parte dell’associazione.
NEWSLETTER/DEM
FINALITÁ
La finalità del trattamento è l’invio di informazioni, anche di contenuto commerciale
BASE GIURIDICA
Consenso.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
Tratteremo i dati per 1 anno dall’ultima email inviata. Sarà sempre comunque possibile esercitare l’optout in qualsiasi momento.
ALTRE INFORMAZIONI
Il conferimento dei dati è facoltativo e in caso di rifiuto al conferimento non sarà possibile inviare le DEM.
RICHIESTA DI INFORMAZIONI
FINALITÁ
La finalità del trattamento è inviare una richiesta di informazioni in relazione al partner 4eCom selezionato. Una volta inviata la richiesta, questa sarà inviata dal Titolare del trattamento, cioè 4eCom al partner selezionato.
BASE GIURIDICA
Misure precontrattuali svolte su richiesta dell’interessato
TEMPI DI CONSERVAZIONE
Tratteremo i dati per il tempo necessario a inoltrare la richiesta di informazioni al partner selezionato.
ALTRE INFORMAZIONI
Il rilascio dei dati non è obbligatorio; tuttavia, in caso di rifiuto non sarà possibile realizzare la finalità indicata.
ARCHIVIAZIONE DEI DATI A FINI STATISTICI
FINALITÁ
Il trattamento dei dati si basa su finalità statistiche come, per esempio, valutazione del numero di richieste presentate su base annuale o semestrale/ categoria della società.
BASE GIURIDICA
Legittimo interesse della società ad avere dei report anonimi ai fini del miglioramento della qualità dei propri servizi e/o strategia comunicativa.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati statistici, anonimi, verranno conservati per un periodo di 10 anni.
ALTRE INFORMAZIONI
I dati sono previamente sottoposti ad un procedimento di anonimizzazione con la caratteristica dell’irreversibilità che non consentirà di risalire all’interessato.
DATI DI NAVIGAZIONE
FINALITÁ
Sicurezza del sito
BASE GIURIDICA
Tratteremo i dati in base al legittimo interesse della società alla sicurezza informatica e all’adempimento degli obblighi di legge. Non essendo prevista l’istallazione di cookie diversi da quelli tecnici, non è richiesto il rilascio del consenso da parte dell’Interessato.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
24 mesi
ALTRE INFORMAZIONI
Per la disciplina sui cookie si rimanda all’apposita informativa.
3. Cos’altro devo sapere?
I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate così come previsto dal Codice e dal Regolamento. Il trattamento verrà effettuato con mezzi digitali. I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica e l’utente non sarà sottoposto a trattamenti decisionali automatizzati come la profilazione ma ad un processo valutativo effettuato da persone fisiche.
4. A chi verranno comunicati i miei dati?
Il Titolare potrà comunicare i dati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità previste dalla legge.
Il Titolare si avvale inoltre di alcune società o strumenti informatici che svolgono attività di trattamento sui dati personali degli interessati nell’esclusivo interesse del titolare dello stesso, tutti adeguatamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’ elenco dei responsabili del trattamento è reperibile in sede.
5. Qual è il luogo di conservazione e di Trasferimento dei dati?
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati in Italia e in paesi extra UE. Il titolare del trattamento assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avviene in conformità al GDPR tramite la stipula di Clausole contrattuali standard.
6. Quali sono i miei diritti e come posso esercitarli?
a) Diritti dell’interessato
L’utente, nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 e ss. del Regolamento e precisamente:
1. DIRITTO DI ACCESSO (art. 15 GDPR)
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. DIRITTO DI RETTIFICA (art. 16 GDPR)
L’interessato ha diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e anche l’integrazione di quelli incompleti.
3. DIRITTO DI CANCELLAZIONE (art. 17 GDPR)
L’interessato ha diritto ad ottenere la cancellazione dei dai personali in presenza di particolari motivi come la revoca del consenso, l’opposizione al trattamento o sei dati non sono più necessari rispetto alle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati o in caso di trattamento illecito. Non sempre sarà possibile procedere a cancellazione ma certamente sarà onere del titolare del trattamento fornire adeguata motivazione.
4. DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO (art. 18 GDPR)
L’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento in presenza di ipotesi particolari come, per esempio, nel caso di richiesta di rettifica o opposizione durante il tempo di valutazione delle richieste.
5. DIRITTO ALLA PORTABILITA’ (art. 20 GDPR)
Se il trattamento si basa sul consenso o sul contratto ed è effettuato con strumenti automatizzati, l’interessato può riceverli in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo o chiedere di trasmetterli ad altro titolare.
6. DIRITTO DI OPPOSIZIONE (art. 21 GDPR)
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità non contemplate dall’art. 2.
L’utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’utente
7. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
b) Modalità di esercizio:
L’interessato in qualsiasi momento può esercitare i diritti di cui all’articolo contattando il titolare del trattamento o il DPO agli indirizzi sopra riportati.
La presente informativa è stata redatta da Polimeni.Legal
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